GDPR

Informace o zpracování osobních údajů osob ubytovaných v Hostelu White Wolf House - Železná 5, s.r.o. ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 (dále také jako GDPR)

Účelem tohoto dokumentu je úplný a srozumitelný popis způsobu, jakým dochází ke zpracování osobních údajů všech klientů ubytovaných ve White Wolf House Hostel & Apartments - Železná 5, s.r.o, sídlem Železná 545/5, Praha 1, 110 00 Praha (dále jen "Hostel"), a úplné seznámení takových osob s jejich právy.

1. Proč potřebuje Hostel moje osobní údaje?

• Hostel má zákonnou povinnost SHROMAŽDOVAT o svých hostech některé osobní údaje. Pro účely Evidence a předání údajů pro cizineckou policii, tato povinnost se řídí zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999).
  Pro účely EVIDENCE UDAJŮ O UBYTOVANÝCH V KNIZE HOSTŮ zákonem 326/1999sB a pro účely zpracování osobních údajů zákonem o místních poplatcích (565/1990)

1. Jaké moje osobní údaje Hostel spravuje?

• * celé jméno
  * datum narození
  * státní občanství
  * číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu
  * účel pobytu v ČR
  * číslo víza, je-li vyžadováno legislativou
  * počátek a konec ubytování
  * adresu trvalého bydliště
• Cizincem se rozumí fyzická osoba, která není státním občanem České republiky, a to včetně občanů Evropské unie.

1. Jak dlouho Hostel spravuje moje osobní údaje?

• Hostel má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to zejména jméno, příjmení, datum narození, adresu a dobu ubytování, číslo a typ dokladu, případné vízum, účel pobytu. Tato povinnost se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a Zákonem o místních poplatcích (565/1990). Dle těchto právních předpisů je hotel povinen uchovávat osobní údaje o zákaznících po dobu 6 let.
• Kdo je odpovědný za způsob spravování osobních údajů?
• Správcem osobních údajů je Železná 5, s.r.o, sídlem Železná 545/5, Praha 1, 110 00 Praha.
• Funkci manažera pro správu a evidenci osobních údajů vykonává pan Marek Dvořák, email: reservations@whitewolfhostel.com, tel: +420 736 711 171 (dále jen "manažer").

Na manažera je možné se obracet s veškerými dotazy souvisejícími se správou osobních údajů, stejně jako s žádostmi o opravy, změny a doplnění osobních údajů.

1. Jaká práva mám v souvislosti s poskytnutými osobními údaji?

• Zákazník má kdykoliv právo požádat hostel o přehled svých osobních údajů. Tyto informace jsou uchovávány ve složce hosta v hostelové databázi, v domovní knize a evidenční knize, které jsou v tištěné podobě uschovány v uzamčené místnosti. V případě žádosti o výmaz osobních údajů hostel smaže složku hosta a skartujeme záznam v domovní a evidenční knize. Výše uvedeným zákonům však Hostel musí dostát. Vyjmenované osobní údaje mohou být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.

1. Kdo má přístup k poskytnutým osobním údajům?

• Správu vašich osobních údajů bereme velmi vážně, proto k těmto údajům má přístup jen nezbytně nutný okruh osob.
• Přístup ke spravovaným osobním údajům má manager pro správu a evidenci osobních údajů, zpracovatel a dedikovaní zaměstnanci, pokud je to nezbytně nutné pro výkon jejich funkce.
• Pro úplnost dodáváme, že vaše osobní údaje předkládáme třetím osobám v případech, kdy nám zákon ukládá zpřístupnění vašich osobních údajů.

1. Kde jsou moje údaje fakticky uloženy?

• Osobní údaje v elektronické podobě jsou uloženy na zabezpečeném serveru na území ČR. K osobním údajům na něm mají přímý přístup pouze oprávněné osoby dle předchozího článku.
• Osobní údaje v písemné formě jsou uloženy v prostorách Hostelu a jsou zabezpečeny mechanickým způsobem.
• ***
• Děkujeme, že jste se seznámil/a s Informacemi o zpracování osobních údajů.