GDPR

Informace o zpracování osobních údajů osob ubytovaných v Hostelu White Wolf House - Železná 5, s.r.o. ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 (dále také jako GDPR)

Účelem tohoto dokumentu je úplný a srozumitelný popis způsobu, jakým dochází ke zpracování osobních údajů všech klientů ubytovaných ve White Wolf House Hostel & Apartments - Železná 5, s.r.o, sídlem Železná 545/5, Praha 1, 110 00 Praha (dále jen "Hostel"), a úplné seznámení takových osob s jejich právy.

  1. Proč potřebuje Hostel moje osobní údaje?
  • Hostel má zákonnou povinnost SHROMAŽDOVAT o svých hostech některé osobní údaje. Pro účely Evidence a předání údajů pro cizineckou policii, tato povinnost se řídí zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999).
    Pro účely EVIDENCE UDAJŮ O UBYTOVANÝCH V KNIZE HOSTŮ zákonem 326/1999sB a pro účely zpracování osobních údajů zákonem o místních poplatcích (565/1990)
  1. Jaké moje osobní údaje Hostel spravuje?
  • * celé jméno
    * datum narození
    * státní občanství
    * číslo občanského průkazu nebo cestovního pasu
    * účel pobytu v ČR
    * číslo víza, je-li vyžadováno legislativou
    * počátek a konec ubytování
    * adresu trvalého bydliště
  • Cizincem se rozumí fyzická osoba, která není státním občanem České republiky, a to včetně občanů Evropské unie.
  1. Jak dlouho Hostel spravuje moje osobní údaje?
  • Hostel má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to zejména jméno, příjmení, datum narození, adresu a dobu ubytování, číslo a typ dokladu, případné vízum, účel pobytu. Tato povinnost se řídí Zákonem o pobytu cizinců na území ČR (326/1999) a Zákonem o místních poplatcích (565/1990). Dle těchto právních předpisů je hotel povinen uchovávat osobní údaje o zákaznících po dobu 6 let.
  • Kdo je odpovědný za způsob spravování osobních údajů?
  • Správcem osobních údajů je Železná 5, s.r.o, sídlem Železná 545/5, Praha 1, 110 00 Praha.
  • Funkci manažera pro správu a evidenci osobních údajů vykonává pan Marek Dvořák, email: reservations@whitewolfhostel.com, tel: +420 736 711 171 (dále jen "manažer").

Na manažera je možné se obracet s veškerými dotazy souvisejícími se správou osobních údajů, stejně jako s žádostmi o opravy, změny a doplnění osobních údajů.

  1. Jaká práva mám v souvislosti s poskytnutými osobními údaji?
  • Zákazník má kdykoliv právo požádat hostel o přehled svých osobních údajů. Tyto informace jsou uchovávány ve složce hosta v hostelové databázi, v domovní knize a evidenční knize, které jsou v tištěné podobě uschovány v uzamčené místnosti. V případě žádosti o výmaz osobních údajů hostel smaže složku hosta a skartujeme záznam v domovní a evidenční knize. Výše uvedeným zákonům však Hostel musí dostát. Vyjmenované osobní údaje mohou být smazány až po uplynutí zákonné lhůty.
  1. Kdo má přístup k poskytnutým osobním údajům?
  • Správu vašich osobních údajů bereme velmi vážně, proto k těmto údajům má přístup jen nezbytně nutný okruh osob.
  • Přístup ke spravovaným osobním údajům má manager pro správu a evidenci osobních údajů, zpracovatel a dedikovaní zaměstnanci, pokud je to nezbytně nutné pro výkon jejich funkce.
  • Pro úplnost dodáváme, že vaše osobní údaje předkládáme třetím osobám v případech, kdy nám zákon ukládá zpřístupnění vašich osobních údajů.
  1. Kde jsou moje údaje fakticky uloženy?
  • Osobní údaje v elektronické podobě jsou uloženy na zabezpečeném serveru na území ČR. K osobním údajům na něm mají přímý přístup pouze oprávněné osoby dle předchozího článku.
  • Osobní údaje v písemné formě jsou uloženy v prostorách Hostelu a jsou zabezpečeny mechanickým způsobem.
  • ***
  • Děkujeme, že jste se seznámil/a s Informacemi o zpracování osobních údajů.

We use cookies to enable the proper functioning and security of our website, and to offer you the best possible user experience.

Pokročilá nastavení

You can customize your cookie preferences here. Enable or disable the following categories and save your selection.

The essential cookies are essential for the safe and correct operation of our website and the registration process.
Functional cookies remember your preferences for our website and enable its customization.
Performance cookies monitor the performance of our website.
Marketing cookies allow us to measure and analyze the performance of our website.